VIII. DORĘCZENIA
Doręczenia odgrywają ważną rolę w postępowaniu administracyjnym,
gdyż w wielu wypadkach od prawidłowości doręczeń zależy wywołanie
określonych skutków prawnych, np. organ administracji
publicznej, który wydał decyzję, jest nią związany od chwili jej
doręczenia lub ogłoszenia, z kolei termin składania odwołania od
decyzji wynosi 14 dni od jej doręczenia (a nie wydania)
itp.
Urząd doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich
pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. Doręczenie
może także nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej
jeżeli strona:
- wystąpiła do organu administracji publicznej o takie doręczenie,
albo
- wyraziła zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków.
Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu
pracy. Jeśli adresat jest nieobecny, wówczas pismo doręcza się, za
pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu,
jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu
pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając
zawiadomienie w skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w
drzwiach mieszkania.
Jeśli nie jest możliwe doręczenie w sposób wyżej opisany,
wówczas
- w przypadku doręczania pisma przez pocztę przechowuje ona pismo
przez okres 14. dni w swojej placówce,
- w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy
(miasta) lub upoważnioną osobę lub organ pismo składa się na okres
14. dni w urzędzie właściwej gminy (miasta).
Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o
możliwości jego odbioru w terminie 7. dni, licząc od dnia
pozostawienia zawiadomienia w powyższych miejscach umieszcza się w
skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach
mieszkania adresata, jego miejsca pracy, bądź w widocznym miejscu
przy wejściu na posesję adresata.
W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7. dni, kiedy jest
ona złożona na poczcie lub w urzędzie gminy (miasta), pozostawia
się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w
terminie nie dłuższym niż 14. dni od daty pierwszego
zawiadomienia.
Nieodebranie pisma w ciągu tych 14. dni skutkuje tym, że
doręczenie uważa się za dokonane, a pismo pozostawia się w aktach
sprawy.
